Yksityisyys
REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE Tämä on Polar Star Travelin rekisteri- ja tietosuojaseloste EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Laadittu 29. marraskuuta 2023.
REKISTERINPITÄJÄ Aurora Incoming Levi Oy y-tunnus: 2302168-0 +358 10 325 4040 Torikuja 10 A, 99130 Levi
TIETOSUOJAPYYNNÖT Tietosuojapyynnöistä vastaa: Louru Oy.
REKISTERIN NIMI Polar Star Travelin verkkopalvelun käyttäjärekisteri.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on viestintä asiakkaiden kanssa, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Lisäksi kerättyjä tietoja voidaan käyttää verkkopalvelun kehittämiseen. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ Rekisteriin tallennetaan: henkilön nimi, yrityksen nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkosivustojen osoitteet, tilattuja palveluja ja niiden muutoksia koskevat tiedot, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Tietoja säilytetään toistaiseksi.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluista, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas ilmoittaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteystietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivustoilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista asiakkaan kanssa sovitussa laajuudessa. Rekisterinpitäjä voi myös siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
REKISTERIN SUOJAAMINEN Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja, palvelimen käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työtehtäviin se kuuluu.
RISKIT Henkilötietoihin liittyviä riskejä ovat esimerkiksi tietovuodot. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot suojataan luvattomalta käytöltä sekä tietojen tahattomalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, muuttamiselta, siirtämiseltä, luovuttamiselta tai muulta lainvastaiselta käsittelyltä.
TARKASTUSOIKEUS JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä. Jos henkilö haluaa tarkastaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia niiden korjaamista tai pyytää henkilötietojensa poistamista, pyyntö on toimitettava kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tarvittaessa rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (yleensä kuukauden kuluessa).
EVÄSTEET JA KÄVIJÄSEURANTA Verkkosivuston kävijätiedot ja tilastot tallennetaan Google Analytics -verkkoliikenteen analysointipalvelun kautta Googlen palvelimille, jotka voivat sijaita myös ETA:n ulkopuolella (Privacy Shield -maat).
MITÄ EVÄSTEET OVAT? Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle hänen vieraillessaan verkkosivustolla. Jokaisen käynnin yhteydessä evästeet lähetetään takaisin verkkosivustolle, joka tunnistaa evästeen. Evästeiden avulla voidaan esimerkiksi tunnistaa käyttäjän laite, tallentaa käyttäjän sivustolla tekemät valinnat ja kirjautumistiedot. Evästeitä voidaan käyttää myös kävijöiden seurantaan esimerkiksi käyttökokemuksen parantamiseksi ja mainosten kohdentamiseksi.
VERKKOSIVUSTOLLA KÄYTETTÄVÄT EVÄSTEET Tällä verkkosivustolla käytetään Google Analytics -verkkoliikenteen analysointipalvelua, joka käyttää evästeitä kävijöiden seurantaan. Google Analytics -evästeillä voidaan kerätä tietoja esimerkiksi käyttäjän
KERÄTTYJEN TIETOJEN YHDISTÄMINEN HENKILÖÖN Kerättyjä tietoja ei voida yhdistää yksittäisiin henkilöihin, koska IP-osoitteet ja muut henkilöiden tunnistetiedot on poistettu raporteista. Google Analytics -raportit sisältävät suuntaa-antavia tietoja kävijämääristä, heidän laitteistaan ja käyttäytymisestään tällä verkkosivustolla.
REKISTERINPITÄJÄ Aurora Incoming Levi Oy y-tunnus: 2302168-0 +358 10 325 4040 Torikuja 10 A, 99130 Levi
TIETOSUOJAPYYNNÖT Tietosuojapyynnöistä vastaa: Louru Oy.
REKISTERIN NIMI Polar Star Travelin verkkopalvelun käyttäjärekisteri.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on viestintä asiakkaiden kanssa, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Lisäksi kerättyjä tietoja voidaan käyttää verkkopalvelun kehittämiseen. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ Rekisteriin tallennetaan: henkilön nimi, yrityksen nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkosivustojen osoitteet, tilattuja palveluja ja niiden muutoksia koskevat tiedot, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Tietoja säilytetään toistaiseksi.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluista, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas ilmoittaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteystietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivustoilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista asiakkaan kanssa sovitussa laajuudessa. Rekisterinpitäjä voi myös siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
REKISTERIN SUOJAAMINEN Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja, palvelimen käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työtehtäviin se kuuluu.
RISKIT Henkilötietoihin liittyviä riskejä ovat esimerkiksi tietovuodot. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot suojataan luvattomalta käytöltä sekä tietojen tahattomalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, muuttamiselta, siirtämiseltä, luovuttamiselta tai muulta lainvastaiselta käsittelyltä.
TARKASTUSOIKEUS JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä. Jos henkilö haluaa tarkastaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia niiden korjaamista tai pyytää henkilötietojensa poistamista, pyyntö on toimitettava kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tarvittaessa rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (yleensä kuukauden kuluessa).
EVÄSTEET JA KÄVIJÄSEURANTA Verkkosivuston kävijätiedot ja tilastot tallennetaan Google Analytics -verkkoliikenteen analysointipalvelun kautta Googlen palvelimille, jotka voivat sijaita myös ETA:n ulkopuolella (Privacy Shield -maat).
MITÄ EVÄSTEET OVAT? Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle hänen vieraillessaan verkkosivustolla. Jokaisen käynnin yhteydessä evästeet lähetetään takaisin verkkosivustolle, joka tunnistaa evästeen. Evästeiden avulla voidaan esimerkiksi tunnistaa käyttäjän laite, tallentaa käyttäjän sivustolla tekemät valinnat ja kirjautumistiedot. Evästeitä voidaan käyttää myös kävijöiden seurantaan esimerkiksi käyttökokemuksen parantamiseksi ja mainosten kohdentamiseksi.
VERKKOSIVUSTOLLA KÄYTETTÄVÄT EVÄSTEET Tällä verkkosivustolla käytetään Google Analytics -verkkoliikenteen analysointipalvelua, joka käyttää evästeitä kävijöiden seurantaan. Google Analytics -evästeillä voidaan kerätä tietoja esimerkiksi käyttäjän
- laitteesta
- Sijainnista
- vierailluista sivuista (tällä sivustolla)
- avatuista linkeistä
- vierailuajasta
- saapumislähteestä.
KERÄTTYJEN TIETOJEN YHDISTÄMINEN HENKILÖÖN Kerättyjä tietoja ei voida yhdistää yksittäisiin henkilöihin, koska IP-osoitteet ja muut henkilöiden tunnistetiedot on poistettu raporteista. Google Analytics -raportit sisältävät suuntaa-antavia tietoja kävijämääristä, heidän laitteistaan ja käyttäytymisestään tällä verkkosivustolla.