Kannustematkat Lappiin: yritystapahtumat ja ryhmät Levillä

Kannustematka Lappiin toimii, koska arki jää kokonaan taakse. Kongressihotellin käytävien ja taksijonojen sijaan ympärillä on tunturia, metsää ja lunta tai keskiyön aurinkoa, ja ohjelmassa on asioita, joita kukaan tiimistä ei ole ennen kokenut. Kun ryhmä nousee bussista ja tunturi on edessä, tunnelma muuttuu, ja sitä tapahtuman suunnittelija lopulta hakee. Yrityssivuillamme sanomme sen näin: Levi on unohtumaton kokoontumispaikka, kaukana tavanomaisesta. Lappilainen ratkaisu on rento mutta toimiva, lähellä luontoa mutta tehokas.

Polar Star Travelin yritysmatkoista vastaa Polar Meetings, joka järjestää kokouksia ja kongresseja, tapahtumia sekä yritys- ja ryhmämatkoja Lapissa. Toimimme kotikylästämme Sirkasta Leviltä, ja Polar Meetingsille on kertynyt kokemusta vuodesta 1990. Lupaus on pysynyt samana: matkasi räätälöidään sinulle ja ryhmällesi toiveidenne mukaan. Huolta ei tarvitse kantaa, sillä ammattilaisoppaamme huolehtivat kaikesta ohjelmissamme.

Tässä artikkelissa vastaamme kysymyksiin, joita tapahtumien suunnittelijat meille usein esittävät: miksi juuri Levi, millainen ohjelma voisi olla, missä ryhmä kokoontuu ja syö, miten kuljetukset hoituvat ja mistä budjetti muodostuu. Yrityksille suunnatut palvelumme on koottu myös Yrityksille-sivullemme.

Miksi Levi sopii kannustematkan kohteeksi

Kittilän lentokentältä on kylään noin 15 minuuttia. Suunnittelijalle se on usein kannustematkan tärkein asia. Iltapäivällä laskeutuva ryhmä ehtii majoittua, pukea talvivarusteet ylleen ja käydä vielä ulkona ennen illallista. Tulo- ja lähtöpäivä eivät mene hukkaan, eikä voimia kulu pitkiin bussimatkoihin. Lentoaseman tiedot ovat Finavian sivuilla.

Levillä kaikki on lähellä. Sirkka on aito kylä eikä hajanainen lomakeskusalue, joten majoitus, ravintolat, kokoustilat ja retkien lähtöpaikat ovat kävelymatkan päässä toisistaan, ja erämaa alkaa heti kylän laidalta. Siksi yritystapahtuman aikataulu pitää. Kokoushuoneesta pääsee metsään kymmenessä minuutissa, eikä aktiivinen iltapäivä vie aikaa aamupäivän työltä. Kokonaiskuvan alueesta antavat Levi Ski Resortin sivut.

Meiltä saatte lisäksi kaiken saman katon alta. Majoitamme ryhmät omiin Polar Star Apartments -huoneistoihimme ja mökkeihimme, ja ympäri vuoden tarjoamme noin 30 elämystä, joita vetävät omat oppaamme. Meillä on myös omat fatbiket ja kuljetukset, ja kylän toimistolla vastaamme puhelimeen itse. Teillä on yksi yhteyshenkilö ja yksi ohjelma, eikä työ siirry alihankkijalta toiselle. Levi on tapahtumasi lisäarvo.

Jos yrityksenne raportoi matkojen vastuullisuudesta, kerromme mielellämme sertifikaateistamme. Polar Star- ja Origo-huoneistot saivat Green Key -sertifikaatin joulukuussa 2020, luontoaktiviteeteillamme on Green Activities -sertifikaatti, ja vuonna 2023 meille myönnettiin Travelife for Tour Operators. Huoneistoissa käytetään sähköä, joka on tuotettu 100 % uusiutuvilla energialähteillä. Lisää aiheesta kerromme Vastuullisuutemme-sivulla.

Esimerkkiohjelmia

Ohjelmarungot ovat esimerkkejä, eivät valmiita paketteja eivätkä kuvauksia todellisista asiakasmatkoista, sillä emme julkaise asiakkaidemme nimiä emmekä tarinoita heidän matkoistaan. Suunnittelemme jokaisen ohjelman alusta alkaen teidän ryhmällenne sopivaksi. Kaikki rungoissa mainitut ohjelmat ovat omia tuotteitamme tai kylän vakiintuneiden yhteistyökumppaneiden palveluja.

Malli 1: klassinen talven kannustematka (3 päivää)

Ensimmäisenä päivänä ryhmä laskeutuu Kittilään, majoittuu ja pukeutuu lämpimästi. Illalla lähdetään oppaan kanssa lumikenkäretkelle tähtitaivaan alle, ja matkan varrella pysähdytään tulen ääreen. Kirkkaana iltana taivaalla voi näkyä revontulia, mutta tähtitaivas, tuli ja talvinen metsä tekevät illasta hyvän ilman niitäkin.

Toinen päivä alkaa keskittyneellä kokousaamulla sisätiloissa, ja iltapäivällä lähdetään ulos. Siihen sopii Upea Levi talvikilpailu, jossa tiimit kulkevat paikasta toiseen ja suorittavat matkalla tehtäviä, ja samalla Levi tulee tutuksi. Vaihtoehtoisesti ryhmä voi lähteä sähköfatbike-retkelle lumiseen metsään omilla pyörillämme. Aktiivisen päivän Lapin luonnossa päättävät savusaunan lempeät löylyt, kuten yrityssivuillamme lupaamme.

Kolmantena päivänä ryhmä vierailee yhteistyökumppanimme, paikallisen poronhoitajaperheen, porotilalla ja pääsee rekiajelulle. Vaihtoehtona on opastettu retki Lainion Lumikylään, joka on myös kumppanimme kohde, ja me hoidamme kuljetuksen ja opastuksen. Sen jälkeen on lyhyt siirto takaisin lentokentälle.

Malli 2: johtoryhmän retriitti

Pieni johtoryhmä, jolla on edessään isoja päätöksiä, tarvitsee rauhallisemman tahdin. Aamupäivät on varattu strategiatyölle, ja iltapäivisin liikutaan ulkona rauhallisesti kävellen. Vuodenajasta riippuen ohjelmaan sopii Levin huippukierros mindfulnessilla tai Arktinen pilkkikokemus jäätyneellä järvellä. Pilkillä puhelimet unohtuvat helposti taskuun. Illalla lämpiää sauna, ja rohkeimmat voivat käydä avannossa. Malli perustuu Suomalainen Onnellisuus -ajatteluumme, jossa tärkeintä ovat tasapaino, hiljaisuus ja sauna. Se sopii ryhmille, jotka kaipaavat enemmän selkeyttä kuin adrenaliinia.

Malli 3: kesä ja syksy, aliarvostetut vuodenajat

Kesä- ja heinäkuussa aurinko ei laske lainkaan, joten illat pysyvät valoisina niin pitkään kuin ohjelma vaatii, ja elokuussakin illat ovat pitkiä. Ryhmä pääsee melomaan vapaana virtaavalle Ounasjoelle tai pyöräilemään Kittilän hiljaisille sorateille, ja koko joukon voi haastaa Upea Levi kesäkilpailuun. Illallinen syödään ulkona vielä kello 22 täydessä valossa. Syyskuussa alkaa ruska eli syksyn väriloisto, ja tuntureilla vaelletaan punaisen ja kullanvärisen maiseman keskellä. Revontulikausi on silloin jo alkanut. Kesä- ja syyspäivät sopivat useimpien yritysten kalentereihin helpommin, ja ohjelman suunnitteluun jää enemmän väljyyttä.

Vuodenaika vaikuttaa ryhmän ohjelmaan näin:

Vinkki suunnittelijalle: Kolmen päivän ohjelmaan on helppo yrittää mahduttaa liikaa. Suosittelemme jättämään aikatauluun väljyyttä ja varaamaan ainakin yhden illan pelkälle savusaunalle. Kun päivään jää tilaa myös levolle, ryhmä jaksaa nauttia muusta ohjelmasta.

Tilat ja kapasiteetit

Levin tilavalikoima yllättää suunnittelijat, jotka odottavat löytävänsä vain yhden kongressihotellin. Kylän hotelleissa ja tapahtumatiloissa on kokoushuoneita ja konferenssitiloja, ja ravintoloita on sekä kylässä että tunturin huipulla. Lisäksi Levillä on paikkoja, joita mikään juhlasali ei pysty jäljittelemään: perinteiset lappilaiset kodat, järvenrantojen erämaaleirit ja savusaunat. Yksityisessä mökissä tai huvilassa illallinen tuntuu kyläilyltä, koska ryhmä on silloin todella jonkun kotona.

Meidän tehtävämme on löytää ryhmälle oikeat paikat. Emme ole sidottuja yhteen kohteeseen, vaan tiedämme, mikä tila sopii millekin ryhmälle minäkin viikkona, ja kokoamme tilat, ruokalistat ja kuljetukset yhdeksi ohjelmaksi. Majoituksen voi varata myös meiltä: huoneistomme ja mökkimme sijaitsevat kylässä. Johtoryhmälle sopii hyvin huvila, kun taas isommat ryhmät jakautuvat huoneistoihin, jotka ovat muutaman minuutin kävelymatkan päässä toisistaan. Alueista ja majoitusvaihtoehdoista kerromme tarkemmin artikkelissa majoitus Levillä.

Entä ryhmän koko? Levi ottaa vastaan niin pienen johtoryhmän kuin suuren yritysryhmänkin. Tilojen kapasiteetit vaihtelevat paljon, joten kerromme tarkat luvut tarjouksessa emmekä yleisessä esittelytekstissä. Ryhmän koon ja ajankohdan perusteella kokoamme listan tiloista, jotka sopivat teille.

Logistiikka ja kuljetukset

Kannustematkan logistiikassa ratkaisevat siirrot, ja Levillä ne ovat lyhyitä. Otamme ryhmän vastaan Kittilän lentokentällä ja mitoitamme bussikuljetukset ryhmän koon mukaan. Vastuullisuutta painottavalle yritykselle VR:n yöjuna Lappiin ja jatkoyhteys bussilla ovat hyvä tapa saapua, ja lähin bussipysäkki on 100 metrin päässä huoneistoistamme.

Perillä useimmat siirtymät kävellään, sillä illalliset, kokoukset ja monen ohjelman lähtöpaikat ovat lähekkäin. Jos ajoneuvoja tarvitaan, suunnittelemme kuljetukset osaksi ohjelmaa heti alussa emmekä vasta jälkikäteen. Ihmisten ja tavaroiden kuljettaminen kuuluu arkeemme: pyöräilytoimintamme kuljettaa pyöriä, matkustajia ja varusteita Kittilän, Kolarin, Ylläksen, Levin ja Altan välillä. Samalla kokemuksella sovitamme yhteen ryhmien siirrot ja aikataulut.

Myös varusteet kuuluvat logistiikkaan. Lämpimän talvihaalarin voi vuokrata toimistoltamme, ja varustus otetaan huomioon jo ohjelmaa suunniteltaessa, jotta kenenkään ei tarvitse palella kaupunkitakissa. Ulkona turvallisuudesta vastaavat oppaamme kaikkina vuodenaikoina.

Mistä budjetti muodostuu

Emme julkaise hintoja, koska hinta lasketaan aina ohjelman mukaan. Kustannuksiin vaikuttavat tekijät ovat kuitenkin samat, ja kun ne tuntee, suunnittelu nopeutuu. Lapin kannustematkan budjetin kannalta tärkeimmät ovat nämä:

Vuodenaika ja viikko. Kysyntä on suurimmillaan joulun ja uudenvuoden aikaan. Joulukuun alussa, kevättalvella sekä kesällä ja syksyllä on väljempää.

Ryhmän koko. Kuljetusten, tilojen ja opastuksen tarve kasvaa portaittain eikä tasaisesti, joten henkilömäärä vaikuttaa koko ohjelman rakenteeseen.

Ohjelmanumeroiden määrä. Jokainen opastettu ohjelma lisää kustannuksia.

Tilat ja ruokailut. Illallinen kylän ravintolassa ja illallinen erämaakohteessa kuljetuksineen ovat kustannuksiltaan aivan eri luokkaa.

Kuljetusmatkat. Kylään keskittyvässä ohjelmassa ajomatkat pysyvät lyhyinä, kun taas kaukaisemmat erämaakohteet tarkoittavat pidempiä siirtoja ja siksi suurempia kuluja.

Majoituksen taso ja yhdistelmä. Huviloita, mökkejä ja huoneistoja voi yhdistellä saman ryhmän sisällä monella tavalla.

Opastuksesta ja varusteista emme suosittele tinkimään, koska niistä riippuvat arktisen ohjelman turvallisuus ja mukavuus, ja ero huomataan jo ensimmäisenä päivänä. Teemme jokaiselle ryhmälle oman ohjelmaehdotuksen, jossa hinta on eritelty ohjelmittain, ja kuulemme mielellämme myös, mitä toivotte ryhmän muistavan matkasta. Hinnan saatte meiltä suoraan eikä esitteestä.

Suunnittele ryhmäsi matka Polar Meetingsin kanssa

Vietä tyylikkäästi, nauti kokouksesta, herkullisesta ruoasta sekä Lapin luonnosta, ulkoilusta ja saunoista. Suunnittelemme ohjelman teidän ryhmällenne. Lähetä sähköpostia osoitteeseen sales@polarstartravel.fi tai soita numeroon +358 10 325 4040 ja mainitse päivät, henkilömäärä ja tavoitteet. Samat ihmiset, jotka vastaavat yhteydenottoonne, ovat paikalla myös silloin, kun tulette. Yritystapahtumien lisäksi järjestämme häät Levillä.

Tiiminne on lämpimästi tervetullut kylään. Nähdään Sirkassa!

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on kannustematka Lappiin?

Kannustematka on palkinto- tai motivaatiomatka, jolla tiimi pääsee kokemaan yhdessä Suomen Lapin arktista luontoa, ja usein siihen yhdistetään kokouksia. Levillä ohjelmassa on esimerkiksi lumikenkäretkiä, sähköfatbike-retkiä, porotilavierailuja ja saunailtoja, ja ne sovitetaan työaikataulun lomaan. Kittilän lentokentältä on Leville vartin ajomatka.

Miten ryhmät matkustavat Leville?

Useimmat lentävät Kittilän lentokentälle (KTT), josta kylään on noin 15 minuutin ajomatka. Kentällä ryhmää odottaa kuljetus, ja hoidamme kaikki siirrot. Vähäpäästöisempi vaihtoehto on yöjuna Lappiin ja jatkoyhteys bussilla, ja pysäkiltä on huoneistoihimme vain sadan metrin matka.

Minkä kokoisia ryhmiä Levi pystyy ottamaan vastaan?

Levillä onnistuu sekä pienen johtoryhmän retriitti että suuren yritysryhmän matka. Koska kapasiteetti riippuu tilasta, täsmälliset määrät näette tarjouksesta, jonka teemme juuri teidän ryhmällenne. Näin suunnittelu perustuu todellisiin lukuihin.

Mikä on paras vuodenaika yritysmatkalle Lappiin?

Talvi joulukuusta huhtikuuhun on perinteisin valinta, sillä silloin on lunta ja kaamoksen tunnelmaa, ja koko talviohjelmisto on käytössä. Kesällä ja syksyllä tarjolla on keskiyön auringon iltoja, melontaa, sorapyöräilyä ja ruskaa, ja silloin ryhmälle on usein helpompi löytää sopiva ajankohta. Jokaisella vuodenajalla on oma ohjelmansa ja omat vahvuutensa.

Voiko ohjelmaan yhdistää oikeaa kokousaikaa ja aktiviteetteja?

Voi, ja juuri se on lappilainen tapa. Aamupäivällä työskennellään sisällä, iltapäivällä ollaan ulkona ja illalla rentoudutaan saunassa. Vaihtelu auttaa keskittymään paremmin kuin neljäs peräkkäinen tunti kokoushuoneessa.

Näkeekö ryhmäni revontulet?

Sitä emme voi luvata, sillä revontulet ovat luonnonilmiö ja luonto päättää. Revontulikaudella, karkeasti elokuun lopusta huhtikuun puoliväliin, viemme ryhmän kuitenkin paikallisen oppaan kanssa pimeän taivaan alle pois kylän valoista. Illat on suunniteltu niin, että ne kannattavat silloinkin, kun revontulia ei näy.

Paljonko kannustematka Lappiin maksaa?

Hinnoittelemme jokaisen ohjelman erikseen, joten valmista hintalistaa ei ole. Loppusummaan vaikuttavat vuodenaika, ryhmän koko, ohjelmanumeroiden määrä, tilat ja kuljetukset, ja käsittelimme ne tarkemmin yllä. Tarjouksen voitte pyytää sähköpostilla tai puhelimitse.

Millä kielillä retket opastetaan?

Retket opastetaan suomeksi ja englanniksi. Kansainvälisen ryhmän koko ohjelma suunnitellaan englanninkielisenä, ja kielijärjestelyt vahvistamme jokaiselle ohjelmalle erikseen.

Miksi varata matka paikalliselta perheyritykseltä eikä koota sitä itse?

Silloin kaikki pysyy yksissä käsissä. Majoitus, opastus, kalusto ja kuljetukset ovat omiamme, ja kylässä toimimme tuttujen yhteistyökumppanien kanssa, sillä olemme olleet täällä vuodesta 2007. Ryhmän ei tarvitse sovitella yhteen kymmenkuntaa eri toimittajaa. Jos arktinen sää muuttaa aikataulua, teemme uuden suunnitelman heti paikan päällä ryhmänne tarpeiden mukaan.

Kirjoittaja: Heidi Jokela, toimitusjohtaja, Polar Star Travel.

Tietoa Polar Star Travelista

Polar Star Travel on aidosti paikallinen perheyritys Levillä. Lappi on kotimme, ja tunnemme sen tarinat ja erityiset paikat. Jaamme ne mielellämme vieraidemme kanssa. Polar Star: Find Your True North.

Kotikylämme Sirkka on noin 15 minuutin päässä Kittilän lentokentältä. Olemme majoittaneet vieraita vuodesta 2007, ja nykyään he yöpyvät omissa huoneistoissamme ja mökeissämme, joissa jokaisessa on oma sauna. Ympäri vuoden järjestämme noin 30 omaa opastettua retkeä, esimerkiksi revontulien melontaretkiä, lumikenkäretkiä sekä sähköfatbike-, gravel- ja maastopyöräretkiä. Sertifikaattimme ovat Green Key (Polar Star- ja Origo-huoneistot), Green Activities ja Travelife for Tour Operators.

Lähteet:

Finavia: Kittilän lentoasema, lentoaseman viralliset tiedot

Levi Ski Resort, Levin viralliset tiedot

VR, yöjunayhteydet Lappiin

Kerro meille ryhmästäsi. Rakennamme ohjelman teidän ympärillenne. Polar Star Travel · Torikuja 10 A, 99130 Levi · +358 10 325 4040 · sales@polarstartravel.fi